各班級：
2014屆畢業生即将離校，請及時整理畢業生檔案袋。現将有關材料整理具體要求通知如下：
一、畢業生的檔案中包括下列材料
1.高中階段材料
(1)高中畢業生登記表； (2)高中生學籍卡；
(3)表彰材料； (4)入團志願書 ； (5)其他應歸檔材料 。
2.報考高校時形成的材料 (1)普通高校招生考生報名登記表；(2)考生當前信息(含高考成績、志願等)；(3)普通高校招生考生體格檢查表。（讓各班班長帶人來就業指導中心領取）
3.高校階段形成的材料
A.必須歸檔的材料：
(1)新生入學登記表。
(2)高校畢業生登記表。要求學院、學校蓋章。
(3)學習成績登記表。要求學院、教務處蓋章。
(4)專業實習成績表。要求教務處蓋章。
(5) 全國普通高校本專科畢業生就業報到證下聯。（等待就業指導中心下發）
B.其他應歸檔材料
(1)各種獎勵材料(三好生、優秀學生幹部、獎學金、優秀團員、優秀團幹、社會實踐先進個人等材料)
(2)各種專業證書複印件(大學英語四六級、計算機等級、普通話水平、英語專業四、六、八級證書等)
(3)各種聘書(在學生會、團委等部門任職的聘書)
(4)其他應歸檔材料
二、檔案的歸檔要求
1. 檔案袋以班級為單位于5月25日前到學工辦領取。
2. 所有歸檔的材料一律使用碳素墨水書寫，不得使用圓珠筆、純藍墨水、鉛筆、複寫紙等。填寫時字迹清晰，書寫工整。
3. 檔案袋封面地址參照升學前戶籍所在地（生源地） 填寫。
4. 将檔案袋内材料名稱填寫到檔案袋封面目錄一欄内，并且保持名稱的一緻，具體材料以時間先後為序。
5. 各類獎懲材料一律采用A4紙複印，不得随意使用其他紙型。
6. 需蓋章的四份材料（高校畢業生登記表、學習成績登記表、師範生的教育實習成績表、綜合素質測評表）必須按要求蓋好章。
三、檔案的報送時間安排
請各班級将畢業生檔案材料于6月30日前移交給學工辦，具體時間安排另行通知。
船舶與bat365中文官方网站登录入口學工辦
2014年5月19日